پرینت سرور چیست و چگونه کار می‌کند؟

در شرکت‌های بزرگ، پرینتر نقش بزرگی در کارایی شرکت دارد و برای بسیاری از بخش‌های یک شرکت، پرینتر عضوی مهم تلقی می‌شود. از طرفی به دلیل هزینه‌های زیاد، امکان تهیه پرینتر برای همه بخش‌های یک شرکت وجود ندارد. از این رو می‌توان با استفاده از نرم افزار‌ها دستگاه‌های خاصی و به وسیله یک پرینتر، امکان استفاده از پرینتر را برای همه کاربران یک شرکت مهیا کرد. دستگاهی که این امکان را در شبکه مهیا می‌کند؛ پرینت سرور نام دارد.
پرینت سرور
پرینت سرور نوعی دستگاه یا فریمور،ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار، است که امکان شبکه کردن دستگاه پرینت را در شبکه مهیا می‌کند. به طور کلی می‌توان گفت پیرنت سرور این امکان را به ما می‌دهد تا یک پرینتر را برای استفاده همگانی برای تعدادی کامپیوتر مهیا کنیم. پرینت سرور توسط سیستم عامل‌های مک و ویندوز پشتیبانی می‌شود.
نحوه کار پرینت سرور
همانطور که گفته شد وظیفه اصلی پرینت سرور این است که چندین پرینتر را به پرینتر مرکزی متصل کرده و شیوه کار آن نیز به این صورت است که پرینتر را به یک شبکه محلی متصل می‌کند و دیگر سیستم‌ها قادر خواهند بود تا با اتصال به این پرینتر از آن استفاده کنند.
پرینت سرور بدون سیم
پرینت سرور در دو نوع با سیم و بدون سیم به بازار عرضه می‌شوند. در نمونه با سیم تعدادی سیستم به وسیله کابل USB به پرینتر متصل می‌شوند و به این وسیله می‌توانند از پرینتر استفاده کنند. اما با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی و همچنین ایرادات نمونه با سیم این دستگاه که تعداد کابل‌ها را افزایش می‌داد؛ شرکت‌های سازنده به این فکر افتادند تا نمونه وایرلس و بدون سیم این دستگاه را وارد بازار کنند. از این رو پرینت سرور وایرلس به بازار عرضه شد.
نحوه کار این دستگاه به این صورت است که کاربران مختلف را از طریق سیستم وای فای به شبکه متصل کرد و اجازه دسترسی به پرینتر را به آن‌ها داد.
البته لازم به ذکر است که امروزه می‌توان با استفاده از نرم افزارهای خاصی، دستگاه‌های با سیم را به دستگاه وایرلس تبدیل کرده و از آن استفاده کرد.
ویژگی‌های پرینت سرور
استفاده از پرینت سرور مزایای زیادی را برای شما به همراه دارد. از انواع این مزایا می‌توان به :
صرفه جویی در هزینه
از مهم ترین ویژگی‌های مثبت استفاده از پرینت سرور می‌توان به صرفه جویی در هزینه اشاره کرد. استفاده از پرینت سرور هزینه‌های شما را بسیار کاهش می‌دهد.
صرفه جویی در فضا
علاه بر صرفه جویی در هزینه استفاده از این دستگاه باعث می‌شود تا فضای کمتری از محیط کار شما اشغال شود و با استفاده از پرینت سرور لازم نیست تا برای هر کاربر پرینتری مجزا تهیه کرد
سهولت در استفاده
یکی دیگر از مزایای استفاده از پرینت سرور سهولت در استفاده از آن است. استفاده از این دستگاه راحت است و به راحتی و با کمترین دانش تخصصی می‌توان از آن در یک شبکه استفاده کرد.
مشخص نمودن سقف استفاده
از دیگر مزایای این دستگاه این است که فرد مسئول می‌تواند برای هر کاربر مقدار مشخصی به عنوان سقف استفاده مشخص کند. همچنین می‌تواند اطلاعات رد و بدل شده را مشاهده کرده و در صورت لزوم آن‌ها را ذخیره و یا حذف کند اشاره کرد.

نوآوران دیتا عرضه کننده تجهیزات و خدمات شبکه در ایران